ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

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Descriptif

CDD

35h00 Juin à Décembre

Poste à pourvoir immédiatement

Lorp-Sentaraille 09190

Zone de déplacement : pas de déplacement à prévoir

Infos Recrutement

Personne en charge du recrutement : Madame Anouck PAUCHARD – DRH
Email de réception des candidatures : contact@couseransconstruction.fr
Référence interne de votre offre : AA
Process de recrutement :
1. Sélection sur CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien avec DRH et P.D.G.

Vous pouvez postuler via le formulaire ci-dessous.

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Vos principales missions

Assurer la tenue du standard et de l’accueil, réceptionner et distribuer le courrier…
Assurer le suivi du tableau de bord étude : suivi des fiches contact, classement et archivage,
Assurer le suivi administratif des chantiers : préparation, diffusion de documents de chantier (DICT, contrat, compte rendu, plan DOE, classement photos, plannings, tableaux de bord),
Participer au montage de dossiers administratifs (DOE, dossiers de réponses aux appels d’offres,
Assister les conducteurs de travaux dans le suivi budgétaire et comptable des chantiers par des opérations de facturation,
Gérer administrativement les sous-traitants : rédaction des contrats des sous-traitants, conformité des pièces administratives, rédaction des comptes rendus de coordination, compilation du planning des différents intervenants, réception et contrôle des factures sous-traitantes,
Assurer la comptabilité client : enregistrer les paiements et suivi client, suivre les acomptes, les tenues de garanties et les cautions bancaires, relancer clients et maitres d’œuvres pour les paiements (téléphoniques, écrits).

Votre profil

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,…) en gestion d’entreprise, assistance technique,
Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationelle,
Vous êtes apte à travailler avec plusieurs conducteurs de travaux,
Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment le Pack office : Word, Excel et Powerpoint), les messageries électroniques, disposer d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides.

Rémunération et avantages

Rémunération selon profil
Accord 35 h00 ( environ 23 jours de RTT par an)

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Pourquoi nous rejoindre ?

Couserans Construction, c’est avant tout une entreprise engagée avec son statut de SCOP.

Une SCOP qui pérennise les emplois locaux et où la réussite est collective.

Nos salariés participent eux-mêmes à la stratégie de leur entreprise, nous nous soucions des défis sociétaux et environnementaux et, nous défendons l’économie locale et circulaire.

Nos salariés sont engagés : ils ont adhéré à 11 valeurs fondamentales qui s’assurent du bien-être de tous et de la performance de notre entreprise. Nous l’avons nommée notre CHARTE ASSOCIÉS.

Couserans Construction est une SCOP tournée vers l’avenir, qui se soucie du confort et de la qualité des prestations qu’elle fournit à ses clients.

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